A rotina de uma empresa é rodeada de informações: são dados, conteúdos e números de colaboradores, gestores, fornecedores e clientes a todo momento. Essas informações são muito valiosas e, portanto, devem ser bem administradas.
É aí que entra a gestão de dados.

A gestão de dados tem como principal objetivo gerenciar os dados das organizações, transformando-as em valor empresarial e incluindo-as nas decisões estratégicas.

É fundamental que haja um bom gerenciamento das informações, não apenas captando as informações necessárias, como também as protegendo. A segurança dos dados precisa ser uma alta prioridade nas empresas.

A gestão de dados é o alicerce da Transformação Digital, e está ligada também à cultura organizacional e operações da empresa.

E quando saber que a sua empresa precisa de uma gestão de dados?

Falha humana: uma das principais causas para a imprecisão ou falta dos dados é o erro humano, passando por falhas no manuseio ou na digitação destes dados. Uma boa gestão de dados é capaz de padronizar o uso destas informações e criar processos, aumentando sua confiabilidade.

Falta de comunicação: nas empresas que não possuem gestão de dados, é preciso confiar nas pessoas, que transmitirão tudo aos seus gestores ou colegas. Porém, o ser humano é falho e não é sempre que isso ocorre. Com a gestão de dados, podemos integrar as áreas por sistemas e ferramentas, facilitando a transmissão entre toda a empresa.

Violação de dados: empresas que não protegem seus dados colocam em risco o trabalho e derrubam o seu valor de mercado. Algo que não acontece com uma empresa que tenha uma boa gestão de dados.

Capacidade de armazenamento restrita: quanto mais dados, mais difícil e caro para armazená-los. Uma boa gestão permite identificar e salvar somente as informações essenciais, além de evitar a duplicação das mesmas.

E como fazer uma gestão correta dos dados? 

• Delibere os responsáveis por essa gestão.
  A partir daí, crie políticas e processos.
• Identifique a atual situação dos seus dados.
  Algumas práticas já estão sendo utilizadas? Quais os dispositivos existentes? Há indicadores de qualidade? Podemos melhorar em quais aspectos?
• É hora de criar estratégias.
  Aqui, é importante que todos os departamentos atuem juntos, escolhendo uma boa infraestrutura, ferramentas e regras adequadas. É fundamental a reflexão e o cuidado com as estratégias, pois serão em longo prazo. 
• Utilize bem os dados.
  Deve ser desenvolvida uma cultura de utilização das informações, treinando cada departamento e mostrando como serão as normas de segurança, registro e armazenamento dos dados da empresa. 
• Acompanhe sempre os resultados.
  A partir do monitoramento constante dos dados, é possível fazer melhorias sempre que necessário. Procure sempre a implementação de ferramentas eficientes e a tomada de boas decisões para ter os dados cada vez mais protegidos e fundamentais para o crescimento da empresa.

E se precisar de ajuda, pode contar com a Pando. Nosso estúdio de inovação tem as melhores ferramentas para a gestão eficiente de dados.